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廈門信達信息技術投資有限公司信達信息產業園物業服務外包項目招標公告
【重要公告】  2019-07-01 來源:廈門信達   返回列表

1.投標須知

本次招標為公開招標,招標人為廈門信達信息技術投資有限公司(以下簡稱信達信息)。投標人請仔細閱讀本招標文件的內容以保證提交完整有效的投標文件參加競標活動。

1.1 適用范圍及資質要求

1.1.1 本招標文件條款僅適用信達信息產業園物業服務外包項目;

1.1.2 應標單位及項目負責人需符合以下基本條件:

(1)投標單位必須是具備法人資格的物業公司,具備良好的從業信譽和安全保衛、保潔、綠化服務經驗,有完善的管理體系和健全的內部管理規章制度。

(2)有產業園物業服務和消監控管理經歷、經驗的單位優先。

(3)投標單位應認真研究產業園管理服務的屬性,熟悉產業園管理的特點,制訂切實可行的管理服務整體方案,完善專項管理制度、管理服務方案用于投標。

1.2 招標項目內容

此次廈門信達信息技術投資有限公司項目招標的目的是通過招標尋求能夠最佳滿足信達信息產業園區物業管理工作需求的服務。

項目地址:翔安區洪溪南路2-16號 信達信息產業園

發包合約期限:2019年7月18日-2020年7月17日

物業服務范圍:園區內公共區域,即除7棟辦公樓空間外的公共道路、綠化部分及消控室、水泵房等公用設備區域。

物業服務內容:信達信息產業園常規性公共服務,大致包括以下內容——房屋管理服務、房屋裝修管理服務、物業共用設施設備管理服務、環境清潔衛生管理服務、綠化管理服務 、安全管理服務包括物業管理區域內的治安防范、消防管理和車輛管理三大方面。該部分的具體實施方案,投標方應根據招標方要求,在投標方案中詳細列明。

最終被選定的中標人將與招標人管理層通過充分的商務和技術談判確定合作協議書的具體工作范圍、價格及其他細節,并簽訂合作協議書。

1.3 招標說明

(1)招標文件由招標書目錄所列內容組成。

(2)投標方應詳細閱讀招標文件的全部內容。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料,可能導致投標被拒絕。

(3)招標文件僅限于接標單位。

(4)投標方對招標文件如有疑點要求澄清,或認為有必要與招標人進行技術交流時,可用書面、傳真形式通知招標方,招標方應以書面、傳真作出答復。

(5)在投標截止時間前,招標方無論出于自己考慮,還是出于對投標方提問的澄清,均可對招標文件用補充文件的方式進行修改。

(6)招標人在發出招標文件后若需對招標文件作出修改,將以書面或傳真的形式通知已收到招標文件的每一投標方。補充文件將作為招標文件的組成部分,對所有投標方有約束力。

1.4 投標文件與包裝

1.4.1 投標文件要求

 投標文件應由投標書和資格證明文件兩部分組成,投標文件內容包含但不限于:

(1)投標書部分應包括:

1)投標文件一覽表(附件一)

2)投標函(附件二)

3)投標報價書(包含費用清單)(附件三)  

4)投標方擬投入本項目的人員名單及資歷介紹情況一覽表(附件四)

5)投標方近3年完成類似本項目的實施案例表(至少2--5家的國內成功實施案例的介紹,包括項目介紹、實施效果、企業的規模和聯系人及聯系電話,注明是否有區、市、省級評優項目)(附件五)

6)正在實施和新承接項目情況表(附件六)

7)點對點響應招標文件條款表(附件七)

8)商務特殊承諾表(附件八)

9)項目物業服務方案

(2)資格證明文件部分應包括:

1)法定代表人授權書(附件九)

2)投標方簡介(附件十,企業介紹、競爭優勢、分(子)公司及辦事處、員工數量等)

3)營業執照(復印件)

4)投標方主要管理人員一覽表(附件十一)

5)相關從業資質、許可證書(復印件)

6)財務狀況報表(獨立、合格的會計師事務所審計的截止2018年12月31日的資產負債表、損益表以及現金流量表等)。如有則提供,本條可作為評標加分項。

7)其他補充資料。

所有材料須按上列順序裝訂并加蓋投標人公章。 

1.4.2 投標文件密封與標志

投標方需提供投標文件正副本共一式兩份和電子文檔一份(U盤)。投標文件正副本及電子文檔需單獨密封包裝,封口處應有投標方全權代表的簽字及投標單位公章。密封袋正面應明確標明投標人的名稱以及“廈門信達信息技術投資有限公司信達信息產業園物業服務外包項目”投標文件,并在每一密封袋封面正面右上角分別標明“正本、副本、電子文檔”的字樣。投標文件內容以正本為準。章節1.4.1中要求的投標報價書需在單獨密封包裝的正、副本包裝袋內另外單獨密封包裝,投標報價書密封包裝的封面標明投標人名稱。

1.5 投標文件遞交

1.5.1  報名截止時間:2019年 7 月 5 日 16 時

招標人將在報名截止后,通知符合條件的報名者領取招標文件,投標人在領取招標文件后編寫投標文件。

1.5.2  投標截止時間:2019 年 7 月 10 日 12 時

(1)投標文件必須在投標截止時間前郵寄到達或派人送達到指定的投標地點。

(2)在投標截止時間以后送達的投標文件,招標方有權拒絕接收。

(3)投標地點為:廈門市思明區嶺兜西路610號信達光電綜合樓,聯系人:李野,聯系電話:0592-6307232。

(4)答疑聯系人:林晨捷 電話: 18350210989。

1.5.3  投標文件的修改

投標文件遞交后,如果投標方提出書面修改和撤標要求,在投標截止日期前送達招標方者,招標方可以予以接受。但不退回投標文件。

投標方修改投標文件的書面材料,須密封送達招標方。

1.6 開標與評標

1.6.1開標

招標人保留推遲投標截止日期和開標日期的權利,并向每一個可能的投標人發出任何有關推遲上述日期的書面通知;當投標截止日期之前全部投標書提前收齊時,招標人有權提前開標并決定時間。

1.6.2投標澄清

1)招標方有權就投標文件中含糊之處向投標方提出詢問或澄清要求。投標方必須按照招標方通知的時間、地點進行答疑和澄清。

2)必要時,招標方可要求投標方就澄清的問題作書面回答,該書面回答應有投標方全權代表的簽章,并作為投標內容的一部分。

1.6.3評標

(1)開標日期(暫定)為:2019年 7 月 12 日

(2)招標方評標小組對具備實質性的投標文件進行評估和比較。評標小組成員由招標方相關人員組成。

(3)評標原則

評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。考慮因素:

1)投標人對項目的理解能力及投標文件滿足程度

2)投標人持續服務能力

3)項目負責人及項目組成員的經驗、背景等

4)經營信譽以及用戶評價

5)價格

(4)本次招標采取評選會的方式,投標人向招標人遞交投標材料,包括資格證明文件及投標文件,經審查符合條件的投標人須進行述標,招標人將以評選會形式聽取投標方對其投標方案的具體闡述,具體規定事項如下:

1)投標人應將投標方案以PPT形式在評選會上報告,限時30分鐘(含提問時間)。

2)評選會時間暫定于 2019年7月12日,具體以招標人通知時間為準。

3)未被選中者,投標材料恕不退還,進入招標資料庫儲備管理。

4)招標人承諾,對獲取的潛在投標機構的名稱、數量以及可能影響公平競爭的其它情況予以保密。

1.6.4資格審查

 本項目資格審查分為資格預審和最終評審兩個環節:

(1)資格預審:經審查,報名時按提交的材料符合要求的,通過資格預審,有資格提交投標文件,參與投標;

(2)開標后,招標人將根據投標人提供的材料進行核查,如經查投標人不符合本項目有關投標人資格有關規定的,取消其中標資格;

(3)招標方在向投標方授予中標通知書時,招標方有權變更服務的內容;

(4)招標方有接受和拒絕任何或所有投標的權利

1)招標方在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何投標方中標的權利,并有權對所采取的行為不作解釋。

2)招標人將選擇需求滿足程度好的服務產品,通過技術與商務談判確定具體合作協議條款,并與中標人簽訂合作協議書。

1.7 招標要求

(1)投標方代表若不是投標方法定代表人,須持有《法定代表人授權書》才可進行相關投標活動。

(2)無論投標過程中的做法和結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。

(3)投標方在投標時,必須提供項目整體方案,并按照投標文件要求的規則提供詳盡內容,項目物業服務方案(包含但不限于)等投標資料需以Word、PowerPoint文檔格式提供。

(4)投標文件及來往函件的文字應使用中文簡體,計量單位應使用國內標準計量單位。

(5)投標文件中涉及金額的部分應以人民幣單位計價,最終合計報價應折合為人民幣含稅價。

(6)投標人無權對本招標書的內容作任何改動。對于招標文件,除非投標人在投標文件中特別注明,否則投標人將被視作接受并同意本招標書的所有條款。

(7)本次信達信息產業園物業服務外包項目招標嚴格按《中華人民共和國招標投標法》等國家相關法律法規執行,嚴禁投標單位串標等干擾本次招標活動行為,嚴禁投標文件弄虛作假。

(8)為保證招標、評標的公正性,在評標過程中,投標人不得以任何名義與招標項目招標方相關人員私下接觸涉及招投標的相關信息。

(9)本次信達信息產業園物業服務外包項目招標書內容僅限于投標人單位內,嚴禁外傳、公開以及其他用途。

(10)對投標人違反本招標書條款要求的行為,招標人有終止其投標資格權利并依據其影響程度,保留對其法律訴訟權利。

(11)招標文件的解釋權歸廈門信達信息技術投資有限公司。


2. 招標項目概況

2.1 招標單位介紹

廈門信達信息技術投資有限公司,設立于2013年1月,位于廈門市翔安區馬巷洪溪南路信達信息產業園,為廈門信達股份有限公司子公司。廈門信達股份有限公司始創于1984年,1997年初在深交所上市(股票代碼:000701),公司控股股東為世界五百強——廈門國貿控股集團有限公司,以光電、物聯網產業為核心業務,同時經營供應鏈、房地產、金融服務業務,形成“高科引領、多元發展”的產業架構,是以電子信息產業為核心的大型高新技術企業集團。

未盡資料請查閱http://www.ppaxkt.live/

2.2 信達信息產業園介紹

信達信息產業園,位于翔安區洪溪南路2-16號,占地面積50畝,建筑面積82300平米,含7棟辦公樓,現已全部投入使用,部分樓棟因新近企業入駐正在裝修。

本園區由廈門信達信息技術投資有限公司投資建設并運營管理,于2015年建成,已聚集一批IT科技企業,形成新的科技產業聚集區,極大的推動和促進產業園區科技產業的發展。本項目以翔安區火炬高新技術區發展為契機,規劃建設為信息產業園、促進電子信息、科技研發等產業集聚發展,完善企業經濟發展配套措施,吸引知名企業入駐設立地區總部、生產中心、采購中心、營銷中心等。


3.項目目標要求

3.1  整體服務要求

(1)根據信達信息產業園的實際情況,形成與之相配套的保安、保潔和綠化服務方案及人員配置方案。

(2)提供對物業管理區域內物業共用部位、共用設施設備和相關場地的保潔服務。

(3)提供對物業管理區域內的公共秩序和環境衛生的維護。

(4)對物業管理區域內的車輛(機動車和非機動車)行駛、停放進行管理。

(5)供水、供電、供氣、電信等專業單位在物業管理區域內對相關管線、設施維修養護時,進行必要的協調和管理。

(6)物業管理區域的日常安全巡查服務。

(7)如遇重大活動或檢查時,協助完成突擊或臨時性的工作。(不另行收費)。

(8)物業服務人員必須責任心強、身體健康、無任何違法犯罪記錄。服務人員限制在:男性年齡不高于50歲,女性年齡不高于45歲,初中以上文化程度,具有相應的崗位資質或工作經驗等。

3.2  保安服務要求

(1)負責24小時安全巡值、監控、門房值班,控制人員、車輛及物品進出,定期檢查安全設施。建立24小時值班制度及來訪人員登記制度、設立服務電話,接受報修、求助、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,建立回訪和記錄制度。

(2)車輛停放秩序的管理。

(3)巡查安全監控設備,保證設備運行良好。

(4)將園內公共區域設備損壞、應報修信息上報甲方。

3.2.1  保安配備及任務

(1)園區門衛崗:24小時值班,主要任務是對進出園區的外來人員管理,物品進出管理,信件報紙收發,安防監控、人員夜間進出管理,及時制止各種可能影響安全的事件。

(2)全園巡邏崗:24小時值班,主要任務是維護辦公樓外的公共設施設備安全,及時發現安全隱患并及時報告。確保財產、設備、設施不受人為損壞、丟失,及時制止各種可能發生的安全事件。

3.2.2 保安分隊應急事件的處理

全體保安人員組成護管隊,由專人負責管理。完成日常安全管理和緊急情況的處理及協助臨時突擊任務的護管工作。設立應急救助預案及24小時專線救助電話。對講、器械、服裝等必須配備上崗,費用應納入總報價。

(1)完成消防管理工作,建立義務消防組織(活動有記錄)

(2)熟悉各種消防設備、設施,了解消防水源的分布,繪制消防重點部位、道路、水源平面示意圖;

(3)配合相關部門組織義務消防隊伍的演練;

(4)消防設施的定期檢查和日常維護;

(5)消防知識的宣傳教育;

(6)火災隱患的檢查和消除。

(7)完成緊急情況處理,護管隊應建立緊急情況處理小組,負責處理以下緊急情況:

1)發生偷盜的緊急情況處理、報告;

2)發生打架斗毆現象的緊急情況處理;

3)發生火警的緊急情況處理;

4)發生臺風、暴雨或地震等自然災害的緊急情況處理;

5)協助完成臨時性突擊任務:

3.2.3 安全保衛人員數量:不限,滿足服務需求即可。全部安全保衛人員具有保安員資格證書,其中至少3人需有消控資格證書。

3.3  保潔服務要求

(1)園區保潔服務范圍:園區室外道路、綠地、溝、渠、池、井等的垃圾、落葉等雜物,以及清淤、疏堵等。

(2)負責垃圾的收集清運處理。

(3)定期對鼠、蟑、蚊、蠅及下水道消殺。

(4)定期清掏化糞池,進行衛生消殺。

(5)按受污程度,安排日常保潔,保潔目標是不產生衛生死角。要求保潔對象無雜物污跡、灰塵、臭味、異味、積水等。

(6)配合市、區市容考評工作。

(7)保潔人員數量要求:不限,滿足服務需求即可。

3.4 綠化服務要求   

3.4.1 綠化服務范圍

(1)負責全園區除辦公樓建筑設施之外的公共部位(含建筑設施四周)的綠化植物的養護和管理。

(2)養護、修剪、澆灌各種樹木、花草,補種部分花草、樹木。

(3)提供綠化設備、肥料、除草劑,補土。

3.4.2 綠化內容及標準

(1)按園林綠化要求,不能有黃土裸露現象,做好綠化草坪、植被養護、松土給養、修剪工作、清除有害雜草、消殺蟲害。

(2)按園林園藝要求,做好樁景的培育、塑造、綠籬改造、整形修剪。要求樹木生長茂盛、無枯枝;樹形美觀完整、無傾斜;綠籬修剪整齊、無缺枝;花壇土壤疏松、無垃圾;草坪平整清潔、無雜草。

(3)配合做好綠化更新換花改造工作。

(4)在服務期內,發現有小部分枯死、缺棵、地被、草坪踩死應及時補植補種。

(5)綠化、養護應達到綠化、美化、彩化、整潔的景觀效果。

3.4.3 具體的考核指標

(1)草坪保潔平整、草的高度不應超過10公分,超過應及時進行修剪;

(2)草坪內常年清除雜草,有效控制雜草孽生;

(3)花草樹木無枯死,發現死樹應在一周內清除并適時補種;

(4)綠籬超過平齊線10公分時應進行修剪,綠籬要部無死枝枯葉及雜物,每天清除修剪的廢棄物;

(5)喬木應根據樹木品種和生長情況,及時修剪整形,觀賞效果良好;

(6)根據氣候狀況和季節,適時組織澆灌、施肥和松土,花草樹木長勢良好;

(7)五大蟲害的樹木不超過樹木的總數的2%;

3.4.4 綠化管護人員數量要求:不限,滿足服務需求即可。

3.5 主要崗位人員配備情況:

崗位

數量

負責范圍

保安

不限

負責整個園區大門、科技大樓、園區其它設施設備及公共部分場所的安保工作,24小時值班及人員、車輛、物質的進出控制。須持證上崗。其中至少3人需有消控證。

保潔員

不限

負責園區除辦公樓外的溝渠池井、綠化地、道路等的清潔衛生及四害消殺工作。

綠化養護工

不限

負責園區內的所有花草樹木及盆栽的培育、修剪、補植、松土、施肥、除病害等工作。

合計

不限

人員配備數量由招標方定制,需以滿足投標方服務要求為前提。


4.方案設計要求

投標文件之方案所含內容必須包含但不限于三類服務內容(保安、保潔、綠化)的工作思路及目標、人員配備、物資裝備、獎懲制度、工作措施、應急事件處置預案等。

 

5. 報價要求

投標人對本項目所有發生費用的內容給予報價,包括物業服務等各環節所產生的各項費用明細,對各種折扣率以及折扣與折讓條件、主要或特殊的付款方式、付款期限等進行單獨、分別說明。

投標人對項目總價報價的同時,需要對三類服務內容(保安、保潔、綠化)進行分別報價。

中標方物業服務人員的住宿、就餐、醫療、工傷、意外保險、治安等問題由中標公司自行解決,與招標方無任何關系。

中標方物業服務所需的設備、工具、服裝等用品費用由承包方承擔,招標方只需承擔物業服務協議期內的承包勞務費用.



(附件一)投標文件一覽表.doc

(附件二)投標函.doc

(附件三)投標報價書.doc

(附件四)投標方擬投入人員名單及資歷介紹情況一覽表.doc

(附件五)投標方近期完成類似本項目的實施案例表.doc

(附件六)正在實施和新承接項目情況表.doc

(附件七)響應招標文件條款表.doc

(附件八)商務特殊承諾表.doc

(附件九)法定代表人授權書.doc

(附件十)投標方簡介.doc

(附件十一)投標方主要管理人員一覽表.doc

 

 


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